Fiecare modul.
Explicat clar.
Platforma DelenvrixHub este organizată în module independente care lucrează împreună. Poți folosi toate modulele sau doar pe cele de care ai nevoie.
Calendar de rezervări cu sincronizare OTA
Calendarul central al DelenvrixHub funcționează ca un hub de disponibilitate. Conectezi platformele OTA pe care le folosești — Booking.com, Airbnb, Expedia sau altele — și orice rezervare nouă se reflectă imediat în toate celelalte.
Sincronizarea este bidirecțională. O rezervare directă prin telefon sau e-mail poate fi introdusă manual în calendar, iar disponibilitatea se actualizează automat pe toate platformele conectate.
- Vizualizare calendar pe zile, săptămâni sau luni
- Gestionarea mai multor unități de cazare din același cont
- Notificări pentru rezervări noi sau modificări
- Blocarea disponibilității pentru perioade de întreținere
Check-in digital
Cu câteva ore înainte de sosire, turistul primește automat un link de pre-înregistrare. Completează datele de identitate, numărul documentului și informațiile de contact direct de pe telefon sau calculator.
La sosire, recepția confirmă identitatea și finalizează check-in-ul în câteva secunde. Datele sunt deja în sistem, gata să alimenteze registrul de evidență.
- Formular de pre-înregistrare accesibil de pe orice dispozitiv
- Verificare automată a completitudinii datelor
- Integrare directă cu registrul de evidență a turiștilor
Registru de evidență a turiștilor
Legislația română obligă unitățile de cazare să țină un registru de evidență a turiștilor conform normelor Ministerului Turismului. DelenvrixHub generează și menține acest registru automat pe baza datelor de check-in.
Registrul poate fi exportat în formatele necesare pentru raportare către autorități. Datele sunt stocate securizat și pot fi accesate oricând pentru verificări sau audituri.
- Conform cu normele legale în vigoare pentru unitățile de cazare din România
- Export în formate standard pentru raportare
- Stocare securizată a datelor personale conform GDPR
- Acces la istoricul complet al sejururilor
Generarea automată a facturilor
La finalizarea sejurului sau la cerere, platforma generează automat factura pe baza datelor din rezervare: perioadă, număr de persoane, tarife aplicate și orice servicii suplimentare adăugate.
Facturile respectă formatul legal românesc și pot fi trimise direct pe e-mail turistului sau descărcate în format PDF. Numerotarea este automată și secvențială.
- Generare automată la check-out
- Suport pentru servicii suplimentare și reduceri
- Trimitere directă pe e-mail sau descărcare PDF
Rapoarte de ocupare pe sezoane
Modulul de raportare oferă o imagine clară asupra performanței pensiunii tale. Vizualizezi rata de ocupare pe luni, trimestre sau sezoane, veniturile totale și distribuția rezervărilor pe canale.
Rapoartele pot fi exportate pentru contabilitate sau analiză externă. Datele istorice rămân accesibile pentru comparații an la an.
- Grafice de ocupare pe perioade personalizabile
- Distribuția rezervărilor pe canale OTA și directe
- Export pentru contabilitate și raportare fiscală
- Comparații sezoniere an la an
Vrei să vezi platforma
în acțiune?
O demonstrație personalizată îți arată exact cum funcționează fiecare modul pentru tipul tău de unitate de cazare.
Solicită demonstrație